「你的 PDF 印出來炸掉，不是印刷廠的錯，是你壓縮時沒注意這些」
你是不是也遇過這種慘案：
檔案看起來沒問題，壓成 PDF 準備交印，結果印出來整個畫質糊掉、文字鋸齒、顏色偏灰——
客戶說印刷廠有問題，印刷廠說你交的檔不行，最後你只能默默吞下重印的成本…
這不是誰錯，而是設計轉檔流程裡最容易被忽略的一件事：
壓縮、轉檔設定不當，就會讓你的設計在最後一步爆掉。
🚨 為什麼會發生這種情況？
❶ 圖片被「過度壓縮」，解析度整個崩
很多人用「小檔案優化」來輸出 PDF，或用 Word / Canva / 線上轉檔工具直接壓縮，但這些工具會自動把圖片降到極低解析度（例如 96 或 150 dpi），甚至改為 RGB 色彩，印出來當然模糊。
👉 解法：圖像輸出解析度建議保持在 300 dpi，並保留 CMYK 模式，使用 Adobe PDF標準轉出，不要用「最小檔案大小」那個選項！
❷ 向量圖被轉成點陣圖
很多 logo、icon、線條其實原本是向量，但在某些壓縮轉檔流程中被強制「展平」，變成圖片，印刷時就會出現鋸齒、破邊、對位模糊等問題。
👉 解法：
- 轉 PDF 時保留向量物件，不要勾選「將所有內容轉為圖像」
- 使用 Illustrator / InDesign 的「高品質列印」模式來輸出，避免轉點陣
❸ 字體沒有嵌入 or 被轉成非印刷安全字型
有些免費字體或系統字型在轉成 PDF 時會被替換，或在沒有正確嵌入的情況下變亂碼，尤其繁體中文更常見這種問題。
👉 解法：
- 轉 PDF 前先轉外框或嵌入字體式可強制嵌字，避免出錯
- 不使用不明來源或未授權字型（即使是免費字體）
❹ 色彩模式錯亂：RGB 被誤送成 CMYK 或反之
RGB 檔在螢幕上看很亮，印出來卻「一片灰」，這是因為色域不同導致飽和度損失；有些 PDF 工具會自動幫你轉色，卻沒告訴你怎麼轉。
👉 解法：
- 設計階段就用 CMYK 模式
- 或在輸出時主動選擇嵌入印刷用的 ICC Profile（如 ISO Coated v2、Japan Color 2001）
- 不要交 RGB 檔讓印刷廠幫你猜色！
✅ 設計師在轉檔時該注意什麼？
以下是你可以列成「交檔前必檢清單」的五個關鍵：
| 檢查項目 | 重點說明 |
|---|---|
| ✅ 圖片解析度 | 保持 300dpi、原尺寸、勿再壓縮 |
| ✅ 色彩模式 | 確保為 CMYK、嵌入對應 ICC |
| ✅ 向量保留 | Logo、icon 不要轉點陣圖 |
| ✅ 字體處理 | 所有字體轉外框或完整嵌入 |
| ✅ PDF 格式 | 使用 PDF/X-1a 或 X-4，不要選最小檔案大小 |
小結：轉檔只是最後一步，但很容易讓你前功盡棄
設計不是把圖做完就好，最後一哩路的轉檔／壓縮，決定了印出來的品質。
你可以畫得再好、配色再精準，但一旦壓壞、糊掉、出現鋸齒，所有努力都被成品打了折扣。
身為設計師，不一定要自己做印刷，但你至少要知道怎麼交對檔案。
這不只是對印刷廠的尊重，也是對自己的設計負責。