印刷專案時間排程的實戰方法
Notion 不只是筆記工具，還能用來掌握印刷等高難度專案的排程節奏。這篇用實際印刷流程教你如何拆時間、設緩衝、逆向排程，打造真正可交付的 Notion 專案管理術。
1. 時間估算三段式拆解法
- 基礎工時
計算印刷機實際運轉時間（例：5000張四色印刷=4小時）
用於一般人就是一個專案執行粗估要多久
- 緩衝係數
×1.3~1.5（含換版/調墨/機台清潔時間）
單一項目卡住大概要花多久時間處理
- 風險加時
+15%工時（應對突發狀況：紙張受潮/刀模損壞）
出包補救時間
萬一拖延交期該道歉賠償該做就做，不要怕花錢就不做商譽大於一切
2. 逆向排程關鍵節點
從「交付日」倒推設定：
- 品檢日 = 交付日 - 2天（含包裝緩衝）
- 後加工完成日 = 品檢日 - 1天
- 印刷完成日 = 後加工開始日 - (乾燥時間×1.2)
（銅版紙需24hr/模造紙需36hr） - 檔案確認日 = 印刷日 - 3天（含打樣往返）
3. 衝突預警機制
- 機台佔用警示
用顏色標記同設備任務重疊時段（紅＞黃＞綠） - 物料連動檢查
設定「紙張到貨日＜印刷開始日-2天」自動觸發提醒 - 單日任務＞8工時，自動標記超載
4. 動態緩衝策略
- 設計階段：預留「修改次數×2天」緩衝池
- 印刷階段：建立「機台故障專用時段」（每週保留4小時）
- 物流階段：區分「常規配送」與「緊急加價配送」雙方案
5. 三層級進度追蹤
| 追蹤頻率 | 檢查重點 | 決策層級 |
|---|---|---|
| 每日 | 實際工時 vs 預估工時 | 現場主管 |
| 每週 | 緩衝池消耗速率 | 專案經理 |
| 每月 | 跨工序資源銜接 | 負責業務與部門主管 |
工具應用核心邏輯
- 任何看板工具：建立「時間軸+資源池+風險矩陣」三視圖
- 表格工具：用條件格式標示「逼近死線的熱力圖」
- 日曆工具：區分「固定時段（機台預約）」與「浮動時段（行政作業）」